Zmiana właściciela nieruchomości to nie tylko formalność, ale też obowiązek, którego zaniedbanie może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych.
W Polsce rejestr prawa własności nieruchomości prowadzą księgi wieczyste, a zmiana właściciela w księdze wieczystej wymaga przeprowadzenia określonej procedury przed sądem.
W tym artykule opisaliśmy jak zmienić właściciela w księdze wieczystej krok po kroku, jakie dokumenty przygotować, jak uniknąć najczęstszych błędów oraz jak przyspieszyć całą procedurę dzięki gotowym wzorom.
Jeżeli szukasz prostego sposobu na zmianę właściciela w księgach wieczystych, zapoznaj się z naszym ebookiem: "Księgi Wieczyste: Jak Wpisać Zmianę Właściciela"

Czym jest księga wieczysta i dlaczego trzeba aktualizować dane?

Księga wieczysta (KW) to urzędowy rejestr nieruchomości, prowadzony przez sądy rejonowe.
W księdze znajdziesz informacje o właścicielu nieruchomości, ograniczonych prawach (służebności, hipoteki), roszczeniach wobec nieruchomości.
Zmiana właściciela nieruchomości (np. w wyniku sprzedaży, darowizny czy dziedziczenia) musi zostać wpisana w księdze wieczystej, aby była skuteczna wobec osób trzecich. Kiedy musisz zmienić właściciela w księdze wieczystej? Zmiana właściciela w księdze wieczystej jest konieczna, gdy sprzedana została nieruchomość (dom, mieszkanie, działka), została nadana darowizna nieruchomości, nastąpiło dziedziczenie po zmarłym właścicielu, zniesiono współwłasność, bądź nastąpił podział majątku wspólnego po rozwodzie. W każdym z tych przypadków aktualizacja wpisu w KW jest obowiązkowa.

Jak zmienić właściciela w księdze wieczystej?

1. Uzyskanie odpowiednich dokumentów
W zależności od podstawy zmiany właściciela, będą potrzebne: akt notarialny sprzedaży lub darowizny, postanowienie sądu o nabyciu spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, postanowienie sądu o zniesieniu współwłasności nieruchomości, umowa zamiany, ugoda sądowa lub inne dokumenty potwierdzające nabycie.

2. Wypełnienie formularz KW-WPIS
Formularz KW-WPIS to oficjalny dokument, który składasz w sądzie. Należy pamiętać, aby zawrzeć w nim wszystkie niezbędne informacje: dane nieruchomości (numer KW, adres, działka), dane nowego właściciela, podstawę wpisu (np. akt notarialny nr ...).
Chcesz zobaczyć jak poprawnie wypełnić wniosek? Skorzystaj z naszego ebooka, gdzie znajdziesz przykłady i gotowe wzory: pobierz ebook

3. Opłata wpisu do KW
Za dokonanie wpisu nowego właściciela w KW musisz uiścić:
200 zł – to minimalna opłata sądowa za wpis prawa własności,
 17 zł – jeśli udzielasz pełnomocnictwa.
Opłatę wnosisz przelewem lub bezpośrednio w kasie sądu.

4. Złożenie wniosku do sądu
Wniosek wraz z załącznikami składasz osobiście w biurze podawczym, wysyłając pocztą na adres wydziału ksiąg wieczystych.

5. Czekanie na wpis
Po złożeniu wniosku otrzymasz zawiadomienie o wszczęciu postępowania, następnie sąd przeprowadzi kontrolę dokumentów i po pozytywnej weryfikacji dokona wpisu zmiany właściciela.
Czas oczekiwania to 2–6 miesięcy, w zależności od sądu.

Najczęstsze błędy przy zmianie właściciela w księdze wieczystej

Do najczęstszych błędów, które opóźniają wpis lub powodują odrzucenie wniosku należy brak kompletnych dokumentów, błędnie wypełniony wniosek KW-WPIS, wniesienie niewłaściwej opłaty, bądź brak numeru księgi wieczystej lub błędy w danych właściciela.

Chcesz ich uniknąć? Pobierz praktyczny poradnik

Czy zmiana właściciela w księdze wieczystej jest obowiązkowa?
Tak. Aktualizacja wpisu chroni Twoje prawa i umożliwia rozporządzanie nieruchomością.

Kto składa wniosek o wpis zmiany właściciela?
Najczęściej nowy właściciel lub jego pełnomocnik. Może to zrobić także notariusz.

Ile kosztuje zmiana właściciela w księdze wieczystej?
Minimum 200 zł (opłata sądowa).

Czy notariusz automatycznie zmienia właściciela w KW?
Notariusz ma obowiązek zgłoszenia do sądu zmian, jeżeli zmiana dotycząca nieruchomości została dokonana aktem notarialnym u notariusza. W innych wypadkach zmianę właściciela do KW musisz zgłosić samodzielnie. 

Podsumowanie

Zmiana właściciela w księdze wieczystej to procedura wymagająca odpowiednich dokumentów, wniosku KW-WPIS, opłaty sądowej, cierpliwości w oczekiwaniu na wpis. Nie musisz jednak tracić czasu i popełniać kosztownych błędów.
Skorzystaj z praktycznego poradnika, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez cały proces!  Zobacz ebook "Księgi Wieczyste: Jak Wpisać Zmianę Właściciela"